header-area-background-wrapper
القائمة
site-logo
site-banner
center-left-menu

كيفية العمل ؟

فيديو مدته دقيقة واحدة
center-right-menu

خدمات السكرتارية (المكاتب الافتراضية)

تقدم SFM خدمة المكتب الافتراضي" في ثلاثة بلدان سويسرا، والمملكة المتحدة، وهونغ كونغ

لمَ المكتب الافتراضي:

تعزز هذه الخدمة سمعة ومصداقية شركتك من خلال تزويدها بعنوان ورقم هاتف في إحدى المواقع الداخلية. وهو ما سيمنح الشركة مضموناً وموثوقية لم تكن لتحصل عليها لو كانت في منطقة خارجية. إن خدمة "المكتب الافتراضي" التي نقدمها شاملة وتضم جميع أشكال المساعدة الإدارية والسكرتارية التي قد تحتاج اليها. يحيث يتم تخصيصك برقم هاتف معين، وسيقوم السكرتير لدينا بالرد على جميع المكالمات الخاصة بك فوراً. فالمكالمات الفائتة قد تعني فقدان الفرص التجارية؛ وهذا ما دفع SFM إلى تدريب الموظفين وتوفير الهيكلية المناسبة ليقدموا أفضل ماعندهم.

المزايا الرئيسية للمكتب الافتراضي:

  • استقبال وإعادة توجيه البريد الإلكتروني الخاص بك من أحد مكاتبنا في جنيف، أو هونغ كونغ، أو المملكة المتحدة.
  • سيتم الرد على المكالمات الهاتفية الخاصة بك على الفور، والتعامل معها وفقاً لرغبتك (إمّا أن يتم توجيهها إلى رقم هاتف آخر أو سيتم تلخيصها برسالة).
  • سيتم الرد على المكالمات الهاتفية الخاصة بك من الساعة 08:30 صباحاً وحتى 6:00 مساءً. وخارج هذه الساعات سيقوم جهاز الرد الآلي بأخذ الرسالة.
  • سيتم إبلاغك فوراً بأي رسائل جديدة موجهة إليك.
  • استقبال الفاكسات على مدار الساعة وتوجيه الفاكسات إلى البريد الإلكتروني الخاص عبر ملفات الـ PDF الممسوحة ضوئياً.

سجل شركتك الآن